Rekeningkundige Stelsel Vir Handel Maatskappy

Vergelyk Business Rekeningkunde sagteware Daar is 'n groot verskeidenheid van rekeningkundige sagteware en finansiële bestuur oplossings op die mark vandag, met gespesialiseerde funksies vir byna enige bedryf of grootte van organisasie. Daarbenewens kan die spesifieke tipe rekeningkundige verskil tussen programsmdashproject, fonds en 'n vaste bate is voorbeelde. Voeg daarby verskeidenheid die konstante verandering van standaarde, vereistes voldoen en tegnologie-platforms, en die proses van die keuse van die onderneming rekeningkundige sagteware kry lastig. Dit kopers gids is bedoel om die proses baie meer draaglik te maak. Hier is wat goed dekking: Wat is rekeningkunde Stelsel sagteware Business rekeningkundige sagteware hou van die finansiële transaksies binne 'n organisasie. 'N kern pakket sluit die volgende modules: grootboekrekeninge ontvangbaar Rekeninge betaalbaar Payroll Verslagdoening Hierdie stelsels soms kom met gespesialiseerde funksies vir spesifieke tipes besighede of maatskappye. 'N Voorbeeld is fonds rekeningkundige vir nie-winsgewende organisasies en die regering entiteite. Omdat sy 'n kritieke besigheid proses, sy dikwels 'n sentrale komponent van 'n organisasies Enterprise Resource Planning (ERP) stelsel. Aansoek Kategorieë Core stelsels te help met die basiese funksies wat nodig is om 'n besigheid boeke te laat klop, insluitend algemene grootboek funksionaliteit, die vermoë om krediteure (A / P) en debiteure op te spoor (A / R). vaste bates en bankrekonsiliasies. Elke besigheid vereis hierdie kernfunksies om sy finansies te bestuur. Hierdie tipe stelsel help-projek-georiënteerde besighede maksimeer winsgewendheid werk en doeltreffendheid deur die dop gedetailleerde koste-projek. Besighede kan afgelope werk koste te ondersoek en te skat toekomstige koste om die werk wat voldoende wins sal bereik kies. Dit spore deur projek faktore soos arbeid, oorhoofse, materiaal en toerusting om besluitneming te verbeter. Hierdie oplossings ondersteun nie-winsgewende en regeringsentiteite in die dop hul ontwikkeling en aanwending van fondse. Winsgewende organisasies kan hul uitgawes van donasies en skenkings te hou om seker te maak hulle voldoen fonds verskaffer vereistes. Hierdie stelsels ook toelaat dat die regering entiteite om seker te maak hulle voldoen unieke regeringsorganisasies Accounting Standards Board (GASB) regulasies. Hierdie tipe oplossing help maatskappye hou die korrekte voorraadvlakke tot wins te maksimeer, oorbesteding te voorkom en die koste verbonde aan die inventaris waardevermindering te minimaliseer. Die reg stelsel hou voorraad inligting up-to-date met die dop produk vlakke asook bestellings, verkope en aflewering. Die algemeen aanvaarde rekeningkundige praktyk (AARP) stipuleer spesifieke maniere om verantwoording te doen inventaris om behoorlike verslagdoening van waarde te verseker vir voorraad wat afgeskryf of ondergaan ander veranderinge. Sagteware met inventaris bestuur vermoëns verseker dit korrek gedoen. Hierdie stelsels outomatiseer die versameling van betalings van kliënte om tydige en konsekwente versameling in staat te stel met 'n minimale menslike foute. Daar is baie verskillende tipes van die faktuur en faktuur stelsels wat ontwerp is om die wye verskeidenheid van nywerhede, sakemodelle, betalingsmetodes en operasionele skale ondersteun. Gebruikers kan hefboom begroting en vooruitskatting oplossings vir 'n maatskappy se finansiële vooruitsigte van historiese data te projekteer en skat toekomstige toestande. Hierdie stelsels is tipies gebruik word in ondernemings wat verskeie departementele voorspellings en begrotings moet konsolideer, en hier baie help waar verskeie veranderlikes ry die uiteindelike skatting. Hierdie tipe stelsel spore vaste bates deur die verskaffing van 'n sentrale databasis van belangrike bate inligting, insluitend plek, check-in en check-out, sperdatum vir terugkeer, instandhouding skedulering, oudit geskiedenis, koste en waardevermindering. Waardevermindering skedules is 'n kernelement van hierdie spesialiteit. Betaalstaat stelsels help besighede spoor en proses werknemer betaalstate. Hulle het ook saam te stel en uit te druk paychecks, outomaties te weerhou en betaal die regering belasting en genereer die nodige wetlike en belasting verslae op 'n gereelde basis. Outomatiese aanmanings om vereiste gelde betaal help besighede te vermy wetlike straf. Watter tipe koper Is jy al voorheen evalueer jou opsies, moet jy bepaal watter tipe van koper jy is. Meer as 90 persent van kopers val in een van hierdie drie kategorieë: Groei klein-sake-kopers. Hierdie besighede is op die rand van die opgradering van basiese stelsels, soos QuickBooks, meer robuuste klein besigheid rekeningkundige stelsels wat gesofistikeerde funksies sal ondersteun (soos die vraag vooruitskatting, intermaatskappy rekeninge, verhoogde data stoor en ander). Groeiende besighede te gradeer hul stelsels vir 'n verskeidenheid van redes. Industrie-spesifieke funksies sal belangrik wees wanneer 'n klein maatskappy 'n sekere grootte drumpel bereik. Enterprise kopers. Hierdie kopers verteenwoordig besighede en organisasies wat die funksie van 'n volledige Enterprise Resource Planning (ERP) suite nodig. Gewoonlik, sal hierdie stelsels sluit in funksies vir multi-maatskappy konsolidasie, internasionale bedrywighede en buitelandse valuta en ander bekommernisse te groot entiteite relevant. Naadloze integrasie is gewoonlik belangriker as spesifieke eienskappe is daar egter aansienlike differensiasie in albei hierdie gebiede, en kopers moet beide te ondersoek. SAP en Oracle, twee van die grootste verskaffers, het 'n paar van die mees funksie ryk stelsels op die mark. Beste-van-ras kopers. Hierdie kopers is gefokus op die spesifieke funksies. Byvoorbeeld, nie-winsgewende organisasies moet spesifiek kyk vir rekeningkundige sagteware vir besigheid daardie fonds rekeningkundige kan verrig. Hierdie metode spore fondse in so 'n manier dat ander toekenning verskaffers die reg verslag oor hoe elke fonds bedrag is gebruik kan sien. Intussen, in die onderwys, universiteite en kolleges moet dikwels sagteware wat spesifiek op hoër ed, byvoorbeeld om die uitbetaling van finansiële hulp te spoor. Konstruksie maatskappye of ingenieursfirmas, aan die ander kant, gewoonlik moet 'n stelsel wat hou die koste deur elke projek, plek en ander eienskappe kan breek. Vir die beste-van-ras kopers soos hierdie, funksionaliteit is dikwels belangriker as integrasie. Voordele amp Potensiële Kwessies Die belangrikste voordele van finansiële bestuurstelsels is duidelik: 'n beter sigbaarheid van koste en uitgawes, wat lei tot meer finansieel verantwoordelike besluitneming. Daarbenewens kan stelsels verslae in 'n verskeidenheid van maniere genereer om hierdie inligting skoon te som vir die regte gehoor. Byvoorbeeld, kan die fondse verslae wat spesifiek op 'n bepaalde toekenning verskaffer genereer, met besonderhede oor presies waar elke sent van die geld beland. Dit laat 'n organisasie om verantwoording aan beleggers, skenkers en leners, die handhawing van vertroue en die voorkoms van finansiële skade. Hierdie stelsels kan ook maatskappye om die nakoming van standaarde verslagdoening en federale vereistes te verseker. Daar is 'n aantal kwessies wat vermy moet word by die keuse van 'n oplossing. Kopers in sekere vertikale nywerhede moet seker maak die toepaslike modules word ingesluit by die stelsel wat hulle koop. Byvoorbeeld, moet ingenieursfirmas en konstruksie maatskappye 'n stelsel met 'n projek rekeningkundige module kies. Nog 'n probleem is 'n maatskappy se groeikoers die koper in ag moet neem hoe vinnig die maatskappy groei teen die tyd van die aankoop. Op hierdie manier, sal die maatskappy nie groei uit 'n stelsel onmiddellik na geruime tyd en geld belê in die seleksie en implementering prosesse. Markneigings Jy moet weet As jy rekeningkundige sagteware pakkette te evalueer, te oorweeg hierdie huidige mark tendense: sagteware-as-a-Service (SaaS). SaaS optel spoed as kopers besef die voordele van laer koste vooraf en vinniger uitvoering tyd. NetSuite is 'n prominente voorbeeld van 'n SaaS stelsel: Trouens, dit is slegs beskikbaar as 'n SaaS offer. Mobile apps. Mobile aansoeke besig om in gewildheid in die raad, en rekeningkunde is geen uitsondering nie. Toets om te sien hoe elke ondernemer innoverend op hierdie front. Verhoogde spesialisasie deur die industrie. Meer en meer, is verbruikers eis meer industrie-spesifieke funksies, en verkopers luister. Produkte wat vroeër ldquohorizontalrdquomdashsuch as Sage MAS 90/200, QuickBooks en Microsoft Dynamicsmdashare toenemend die toevoeging van nuwe vertikale funksies om te voldoen aan spesifieke nywerhede buyersrsquo. Maak seker dat jy 'n uitkyk te wees vir eienskappe wat jou spesifieke bedryf te pas wanneer die ondersoek gereedskap en oplossings te hou. Sake-intelligensie. Belangstelling in sake-intelligensie is aan die toeneem. Sake-intelligensie neem die massiewe hoeveelheid data wat ingesamel is en organiseer dit in verslae wat ontwerp is om sake te verbeter ondersteun. Baie verkopers is nou die integrasie van sake-intelligensie in hul ERP rekeningkundige en finansiële bestuurstelsels. Onlangse gebeure wat jy moet weet oor Intuitrsquos Quick Online oortref lessenaar offer. Aan die einde van 2014rsquos boekjaar, Intuitrsquos uitvoerende hoof aangekondig dat vir die eerste keer, hul wolk-gebaseerde Quick offer het meer nuwe kliënte as hul tradisionele lessenaar weergawe. Hierdie tendens het in 2015, met Intuitrsquos boekjaar resultate toon 'n 57 persent toename in Quick Online intekenaars. Freshbooks loods mobiele-betaling leser. In Desember 2015, wolk-gebaseerde rekeningkundige sagteware verskaffer Freshbooks aangekondig die komende bekendstelling van 'n nuwe kaartleser wat sal aansluit in 'n merchantrsquos iPhone klank Jack (soortgelyk ontwerp om Squarersquos kredietkaart leser). Freshbookrsquos card reader kan al die groot slag kredietkaarte asook die nuwe chip kaarte te aanvaar. Xero integreer met Bigcommerce. In November 2015, Xero aangekondig dat 'n nuwe vennootskap met Austin, TX gebaseer ecommerce platform, Bigcommerce. Die integrasie is ontwerp om die data-oordrag tussen die twee stelsels te vereenvoudig, outomatisering voorheen vervelige handleiding data entry. Nou, kan klein besighede hul rekeningkundige platform verbind om hul aanlyn winkel, sinchroniseer finansiële data op bestellings, belasting en meer, kry 'n up-to-date die lig van hul finansies. Soortgelyke sagteware categoriesHome gtgt Boekhouding Basics Rekeningkundige Stelsel Ontwerp Die ontwerp van rekeningkundige stelsels Die rekeningkundige stelsel is in wese 'n databasis van inligting oor saketransaksies. Die primêre gebruik van 'n databasis is as 'n bron van inligting, sodat die rekeningkundige stelsel moet ontwerp word op 'n wyse wat koste-effektiewe in die verskaffing van die nodige inligting. Die belangrikste faktore in rekeningkundige stelsel ontwerp is soos volg: Enkel of dubbel inskrywing. 'N Baie klein besigheid bedryf bloot deur die opname kontantontvangste en betalings in sy tjekboek. Dit staan ​​bekend as 'n enkele inskrywing stelsel, en is slegs voldoende wanneer 'n sake-eienaar het geen belangstelling in die leer oor die bedrag van die bates en laste gehou deur 'n besigheid. Die enkele inskrywing stelsel is uiters simplisties, maar kan voldoende wees. Die dubbelinskrywingstelsel is ontwerp om nie net verkope en uitgawes, maar ook bates, laste, en aandeelhouersbelang te teken, en so bied heelwat meer inligting. Die dubbelinskrywingstelsel vereis meer vaardigheid in boekstawing, en word deur al groter organisasies. Kontant of toevallingsgrondslag. Die kontantbasis van rekeningkunde net rekords transaksies as kontant ontvang of bestee, terwyl die toevallingsgrondslag rekords transaksies wanneer hulle moet erken, ongeag veranderinge in kontant. Die toevallingsgrondslag is nodig in ooreenstemming met enige van die rekeningkundige raamwerke, soos algemeen aanvaarde rekeningkundige praktyk of International Financial Reporting Standards te wees. As jy verwag om geouditeerde finansiële state in die toekoms nodig het, gebruik die toevallingsgrondslag van rekeningkunde. Rekening kode struktuur. Die rekening-kode struktuur is die numeriese of alfa numeriese aanwysing gegee aan elke rekening waarin inligting word gestoor. 'N Lang rekening kode, soos een met sewe of meer syfers, maak voorsiening vir 'n groot deel van die spesifieke rekordhouding. Dit vereis ook meer werk te handhaaf, en daar is 'n groter risiko dat die inligting verkeerd sal gekodeer word in die verkeerde rekeninge. So, dit is oor die algemeen die beste om die kompleksiteit (maw lengte) van die rekening-kode struktuur om 'n minimum te beperk. Kleiner organisasies kan dit so min vind as 'n drie-syfer rekening kode struktuur is voldoende vir die registrasie van inligting, terwyl groter, multi-afdeling entiteite heelwat meer kompleks kode strukture mag vereis. Rekeninge gebruik. Jy moet besluit watter rekeninge te skep. Op 'n minimum (vir 'n dubbelinskrywing aanwasbedeling) sal jy verantwoordelik vir kontant nodig, debiteure, voorraad, vaste bates, handels - en ander krediteure, opgelope laste, ekwiteit, inkomste, koste van goedere verkoop, en administratiewe uitgawes. Maar selfs 'n kleiner maatskappy se behoeftes 'n paar keer die nommer van rekeninge ten einde voldoende op hoogte van sy bedrywighede te hou. In die besonder, sal dit waarskynlik nodig wees om 'n aantal verskillende koste rekeninge te handhaaf, ten einde nader ondersoek uitgawes. Afdelingsraad verteenwoordiging. 'N groter besigheid kan 'n standaard stel rekeninge te neem en herhaal dit vir elkeen van sy filiale. Dit kan ook nodig vir individuele produk lyne of fasiliteite wees. Hierdie vlak van die kleinste besonderhede is veral algemeen wanneer 'n besigheid 'n aktiwiteitsgebaseerde kostestelsel bedryf. Berigte . Die inligting wat in die rekeningkundige stelsel moet saamgevoeg word in 'n stelsel van berigte dat óf gebruik word om die finansiële resultate aan te bied en posisie van 'n besigheid, of om meer spesifiek verslae van finansiële resultate te lewer. Baie van hierdie verslae word verpakte met rekeningkundige sagteware pakkette, al is 'n besigheid met spesiale behoeftes wat om spesiaal ontwerp verslae kan hê. Prosedures. 'N rekeningkundige stelsel is nie operasionele totdat daar 'n stel prosedures in plek wat gebruikers te wys hoe die stelsel is te bedryf. Die mees algemene van hierdie prosedures word gewoonlik gedokumenteer in detail en meegedeel om werknemers deur middel van formele opleidingsessies. Kontrole. 'N Aantal rekeningkundige kontroles is nodig om te verseker dat 'n rekeningkundige stelsel bedryf op die wyse bedoel. Hierdie kontroles sal spesifiek op die maatskappy te wees, en kan vereis dat die deelname van die maatskappy se ouditeure of 'n eksterne konsultant om te verseker dat die stel van kontrole geïnstalleer geskik is vir die bedrywighede van die besigheid is. Baie van die kwessies net opgemerk is so fundamenteel dat jy dit moet kry van die begin af, of die gevaar loop om die hele rekeningkundige stelsel te herbou op 'n later datum te akkommodeer wat ookal veranderinge nodig is. In die besonder, is dit die beste om onmiddellik aan te neem 'n dubbelinskrywing boekhoustelsel en aanwas accounting. TULSA, OK, 12 Oktober 2016 (GLOBE nieuwslijn) - Laredo Petroleum, Inc. (LPI) (Laredo of die Maatskappy) sal huisves 'n conference call op Donderdag, 3 November, 2016 om sy derde kwartaal 2016 finansiële en bedryfsresultate bespreek. Die maatskappy kondig ook voorlopige resultate vir die kommoditeit afgeleides vir die derde kwartaal 2016 en sy basiese en verwaterde geweegde-gemiddelde aandele uitstaande. Die derde kwartaal 2016 Verdienste Conference Call Laredo beplan om die derde kwartaal vrylating 2016 verdienste op Woensdag, November 2, 2016 na die mark naby en die maatskappy sal 'n conference call op Donderdag, 3 November, 2016 gasheer by 07:30 CT (8 : 30 AM ET) om sy derde kwartaal 2016 finansiële en bedryfsresultate bespreek. Individue wat wil deelneem aan die gesprek moet bel 877.930.8286 (internasionale inbel in 253.336.8309), die gebruik van konferensie-kode 99103479 of luister na die oproep via die webwerf Maatskappy se op www. laredopetro. onder die blad vir quotInvestor Relations. quot sal 'n telefoniese herhaling beskikbaar wees ongeveer twee uur na die oproep op November 3, 2016 tot Donderdag, November 10, kan 2016. Deelnemers hierdie herhaling toegang op die nommer 855.859.2056, met behulp van konferensie-kode 99103479. Commodity afgeleides Werk vir die drie maande geëindig 30 September, 2016 Laredo verwag om 'n wins verslag te doen oor afgeleides van ongeveer 6,9 miljoen, insluitend ongeveer 41.600.000 netto kontant ontvang op nedersettings van ryp afgeleides, netto van uitgestelde premies betaal. Hoewel die bestuur nie hierdie getalle verwag om te verander, hulle is voorlopig en ongeouditeerde. Laredo handhaaf 'n aktiewe verskansingsprogramme om die variasie in die verwagte kontantvloei te verminder as gevolg van skommelinge in kommoditeitspryse. Op 30 September, 2016, die maatskappy het wat effektief is soos vir die vierde kwartaal van 2016 vir 1861350 vate olie teen 'n geweegde-gemiddelde vloerprys van 67,13 per vat en 4692000 miljoen Britse termiese eenhede (quotMMBtuquot) van natuurlike gas by 'n geweegdegemiddelde gemiddelde vloerprys van 3,00 per MMBtu. Op 30 September, 2016 vir 2017, het die maatskappy het 5684875 vate olie verskans teen 'n geweegde-gemiddelde vloerprys van 57,01 per vat, 18771000 MMBtu van natuurlike gas teen 'n geweegde-gemiddelde vloerprys van 2,65 per MMBtu, 444,000 vate etaan op 11,24 per vat en 375,000 vate propaan op 22,26 per vat. Daarna het die maatskappy verskans 'n bykomende 1168000 vate olie vir 2017 en het tans 6852875 vate olie verskans vir 2017 teen 'n geweegde-gemiddelde vloerprys van 55,82 per vat. 'N Groot deel van die maatskappy se 2017-olie heinings behou die voordeel van 'n toename in die prys van olie met 3796000 vate gestruktureer as krae met 'n geweegde-gemiddelde plafon prys van 86,00 per vat en 1049375 vate word wan en nie 'n plafon nie. Op 30 September, 2016 vir 2018, het die maatskappy het 2144375 vate olie verskans teen 'n geweegde-gemiddelde vloerprys van 55,98 per vat en 12.855.500 MMBtu van natuurlike gas teen 'n geweegde-gemiddelde vloerprys van 2,50 per MMBtu. Laredo rekords alle afgeleide instrumente op die balansstaat as óf bates of laste gemeet teen hul geraamde billike waarde. Laredo het geen afgeleide as 'n skans aangewys is vir rekeningkundige doeleindes en Laredo nie in sulke instrumente vir spekulatiewe doeleindes van handeldryf in te voer. Wins (verlies) op afgeleide instrumente word berig onder quotNon-bedryfsinkomste (koste) quot in Laredos gekonsolideerde staat van bedrywighede. Geweegdegemiddelde-aandele Uitstaande Vir die drie maande geëindig 30 September, 2016 basiese en verwaterde geweegde-gemiddelde aandele uitstaande was ongeveer 234639000 en 238108000, onderskeidelik. Vir die nege maande tot 30 September, 2016 basiese en verwaterde geweegde-gemiddelde aandele uitstaande was ongeveer 221303000 en 223197000, onderskeidelik. Laredo Petroleum, Inc is 'n onafhanklike energie-maatskappy met sy hoofkwartier in Tulsa, Oklahoma. Laredos maatskappy se strategie is gefokus op die verkryging, eksplorasie en ontwikkeling van olie en aardgas eienskappe, en die vervoer van olie en aardgas uit sodanige eienskappe, in die eerste plek in die Perm-kom in Wes-Texas. Bykomende inligting oor Laredo kan gevind word op sy webwerf by www. laredopetro. Vooruitskouende verklarings Hierdie persverklaring bevat vooruitskouende verklarings soos omskryf onder Afdeling 27A van die Securities Act van 1933, soos gewysig, en Artikel 21E van die Securities Exchange Act van 1934, soos gewysig. Alle state, behalwe state van historiese feite, dat adres aktiwiteite wat Laredo aanvaar, planne, verwag, glo, van voorneme is, projekte, skat of antisipeer (en ander soortgelyke uitdrukkings) sal moet of mag voorkom in die toekoms is vooruitskouende verklarings . Die vooruitskouende verklarings is gebaseer op besture huidige oortuiging, gebaseer op die oomblik beskikbare inligting, met betrekking tot die uitkoms en tydsberekening van toekomstige gebeure. Algemene risiko's wat verband hou met Laredo sluit in, maar is nie beperk tot, die daling in pryse van olie, aardgas vloeistowwe en aardgas en die verwante impak op finansiële state as gevolg van bate gestremdhede en hersiening van ramings behou, en ander faktore, insluitend hierdie en ander risiko's in sy jaarverslag beskryf op Vorm 10-K vir die jaar geëindig 31 Desember, 2015, en diegene uiteengesit van tyd tot tyd in ander dokumente wat by die Securities Exchange Commission (SEC). Hierdie dokumente is beskikbaar deur middel van Laredos webwerf by www. laredopetro onder die blad Investor Relations of deur die SEC s Elektroniese data-insameling en analise Retrieval System by www. sec. gov. Enige van hierdie faktore kan Laredos veroorsaak dat werklike resultate en beplan om wesenlik verskil van dié in die vooruitskouende verklarings. Daarom kan Laredo geen versekering dat sy toekomstige resultate as sal na raming gee. Laredo is nie van plan om, en doen afstand van enige verpligting om, by te werk of te hersien enige toekomsgerigte statement. Accounting GT tabel van rekeninge tabel van rekeninge Die tabel van rekeninge is 'n lys van al die rekeninge in die algemene grootboek, elke rekening vergesel deur 'n verwysingsnommer. Om 'n tabel van rekeninge, moet 'n mens eers die verskillende rekeninge te gebruik deur die besigheid te definieer. Elke rekening moet 'n aantal te identifiseer het. Vir baie klein besighede, kan drie syfers genoeg vir die rekeningnommer, al meer syfers is ten einde voorsiening te maak vir nuwe rekeninge hoogs wenslik om by te voeg soos die besigheid groei. Met meer syfers, kan nuwe rekeninge bygevoeg terwyl die handhawing van die logiese volgorde. Komplekse besighede kan duisende rekeninge en vereis meer rekening verwysingsnommers. Dit is die moeite werd om te dink oor die rekeningnommers toeken in 'n logiese manier, en om 'n spesifieke industrie standaarde te volg. 'N Voorbeeld van hoe die syfers kan gekodeer word in hierdie lys: Rekening Numering 1000 - 1999: baterekeninge 2000 - 2999: aanspreeklikheid rekeninge 3000 - 3999: aandele rekeninge 4000 - 4999: inkomste rekeninge 5000 - 5999: koste van goedere verkoop 6000 - 6999: uitgawerekeninge 7000-7999: ander inkomste (byvoorbeeld rente-inkomste) 8000-8999: ander koste (byvoorbeeld, inkomstebelasting) deur elke rekening te skei deur 'n paar nommers, baie nuwe rekeninge kan bygevoeg word tussen enige twee terwyl die handhawing van die logiese volgorde. Definiëring Rekeninge verskillende soorte sakeondernemings sal verskillende rekeninge. Byvoorbeeld, om die koste van goedere verkoop 'n vervaardigingsonderneming sal rekeninge vir sy verskeie vervaardigingskoste het rapporteer terwyl 'n handelaar rekeninge vir die aankoop van die voorraad goedere sal hê. Baie industrie-organisasies publiseer aanbevole kaarte van rekeninge vir hul onderskeie industrieë ten einde 'n konsekwente standaard van vergelyking tussen maatskappye te vestig in hul bedryf. Rekeningkundige sagteware pakkette kom dikwels met 'n seleksie van voorafbepaalde rekening kaarte vir verskillende soorte ondernemings. Daar is 'n kompromis tussen eenvoud en die vermoë om historiese vergelykings te maak. Aanvanklik hou die aantal rekeninge tot 'n minimum het die voordeel van die maak van die rekeningkundige stelsel eenvoudig. Begin met 'n klein aantal rekeninge, soos sekere rekeninge beduidende's verkry hulle sal verdeel word in kleiner, meer spesifieke rekeninge. Maar, na aanleiding van hierdie strategie maak dit moeiliker om konsekwent historiese vergelykings op te wek. Byvoorbeeld, as die rekeningkundige stelsel is opgestel met 'n diverse uitgawerekening wat later ingebreek meer gedetailleerde rekeninge, dan sou dit moeilik wees om die gedetailleerde uitgawes vergelyk met verlede uitgawes van dieselfde soort. In hierdie opsig is daar 'n voordeel in die organisering van die tabel van rekeninge met 'n hoër aanvanklike vlak van detail. Sommige rekeninge moet as gevolg van belasting verslagdoening vereistes ingesluit. Byvoorbeeld, in die VSA die IRS vereis dat die reis, vermaak, reklame, en 'n paar ander uitgawes word nagespoor in individuele rekeninge. 'N Mens moet die toepaslike belastingregulasies te monitor en te genereer 'n volledige lys van sodanige vereiste rekeninge. Ander rekeninge moet opgestel word volgens verkoper. As die besigheid het meer as een betaalrekening, byvoorbeeld, die tabel van rekeninge kan insluit 'n rekening vir elkeen van hulle. Rekening Bestel balansstaatrekeninge is geneig om 'n standaard wat eerste die mees likiede bates lys te volg. Inkomste en uitgawe rekeninge is geneig om die standaard van die eerste lys van die items ten nouste verband hou met die bedrywighede van die besigheid te volg. Byvoorbeeld, sou verkope gelys voordat nie-bedryfsinkomste. In sommige gevalle, deel van of al die koste rekeninge eenvoudig gelys in alfabetiese volgorde. Monster tabel van rekeninge Die volgende is 'n voorbeeld van 'n paar van die rekeninge wat ingesluit kan word in 'n tabel van rekeninge. Voorbeeld Tabel van Rekeninge Asset AccountsIntroduction Om Rekeningkunde Inligtingstelsels laai die speler. 'N rekeningkundige inligtingstelsel (AIS) is 'n struktuur wat 'n besigheid gebruik om in te samel, te berg, te bestuur, te verwerk, te herwin en sy finansiële data te rapporteer sodat dit gebruik kan word deur rekenmeesters, konsultante, besigheid ontleders, bestuurders, hoof finansiële beamptes (HFB ), ouditeure en regulatoriese en belasting agentskappe. In die besonder, spesiaal opgeleide rekenmeesters werk met AIS om die hoogste vlak van akkuraatheid in 'n maatskappy se finansiële transaksies en rekordhouding te verseker en om finansiële data maklik beskikbaar vir diegene wat wettig toegang nodig om dit, terwyl die behoud van data ongeskonde en veilig te maak. In hierdie artikel sal die primêre komponente van 'n AI en 'n paar van sy werklike aansoeke te beskryf. Komponente van 'n rekeningkundige inligtingstelsel Rekeningkunde inligtingstelsels algemeen bestaan ​​uit ses hoofdele: mense, prosedures en voorskrifte, data, sagteware, inligtingstegnologie-infrastruktuur en interne beheermaatreëls. Kom ons kyk na elke komponent in detail. Mense Die mense in 'n AI is eenvoudig die stelsel gebruikers. Professionele mense wat nodig het om 'n organisasies AIS gebruik sluit rekenmeesters, konsultante, besigheid ontleders, bestuurders, hoof finansiële beamptes en ouditeure. (Hier is meer in Wat doen 'n hoof finansiële beampte te doen) 'n AI help die verskillende afdelings binne 'n maatskappy saam te werk. Byvoorbeeld, kan die bestuur verkope doelwitte waarvoor personeel dan die toepaslike bedrag van voorraad kan bestel te vestig. Die inventaris orde stel die rekeningkundige afdeling van 'n nuwe betaalbaar. Wanneer verkope gemaak word, kan verkope mense kliënt bestellings betree, rekeningkunde kan kliënte faktuur, kan die pakhuis aan die orde te vergader, kan die verskeping departement dit stuur af, en die rekeningkundige afdeling kry kennis gestel word van 'n nuwe ontvangbaar. Die diens departement kan dan dop verskepings kliënt en die stelsel kan verkoop verslae vir die bestuur te skep. Bestuurders kan ook sien inventaris koste, gestuur koste, produksie koste en so aan. Met 'n goed ontwerpte AIS, kan almal binne 'n organisasie wat gemagtig is om dit te doen toegang tot die dieselfde stelsel en kry dieselfde inligting. 'N AI vergemaklik ook die verkryging van inligting aan mense buite die organisasie wanneer dit nodig is. Byvoorbeeld, kan konsultante gebruik die inligting in 'n AI om die doeltreffendheid van die maatskappy se prysstruktuur analiseer deur te kyk na koste data, verkope data en inkomste. Ook, kan ouditeure die data gebruik om 'n maatskappy se interne beheermaatreëls, finansiële toestand en die nakoming van die Sarbanes-Oxley-wet (SOX). (Lees meer oor rekeningkundige regulasies check finansiële geskiedenis: Die opkoms van moderne Rekeningkunde.) Die AIS moet ontwerp word om die behoeftes van die mense wat sal gebruik word om dit te ontmoet. Die stelsel moet ook maklik wees om te gebruik en moet verbeter, nie verhinder, doeltreffendheid. Prosedure en instruksies Die prosedure en instruksies van 'n AI is die metodes dit gebruik vir die insameling, berging, herwinning en verwerking van data. Hierdie metodes sal beide handleiding en outomatiese wees, en die data kan kom van beide interne bronne (bv werknemers) en eksterne bronne (bv kliënte aanlyn bestellings). Prosedures en instruksies sal gekodeer word in AIS sagteware wat hulle moet ook gekodeer in werknemers deur middel van dokumentasie en opleiding. Prosedures en instruksies moet konsekwent gevolg om doeltreffend te wees. Om inligting te stoor, moet 'n AI 'n databasis struktuur soos gestruktureer navraag taal (SQL), 'n rekenaar taal wat algemeen gebruik word vir databasisse. Die AI moet ook verskeie insette skerms vir die verskillende tipes stelsel gebruikers en verskillende tipes data entry, asook verskillende uitvoer formate om die behoeftes van die verskillende gebruikers en verskillende tipes van inligting te voorsien. (Maak 'n werk as 'n finansiële speurder klink interessant om jou meer in die ontdekking van 'n loopbaan in Forensiese Rekeningkunde Leer.) Data Die data wat in 'n AI is al die finansiële inligting wat betrekking het op die organisasies sakepraktyke. Enige besigheid data wat 'n impak die maatskappy se finansies in 'n AI moet gaan. Die ingesluit in 'n AI data sal afhang van die aard van die besigheid, maar dit kan bestaan ​​uit die volgende: verkope bestellings kliënt faktuur state verkope analise verslae aankooprekwisisies verkoper fakture kyk registers algemene grootboek inventaris data betaalstaat inligting tijdwaarneming belasting inligting Hierdie inligting kan dan gebruik word om rekeningkundige state en verslae voor te berei soos rekeninge ontvangbaar veroudering. waardevermindering / amortisasie skedules. proefbalans. wins en verlies, en so aan. Met al hierdie inligting op een plek - in die AID - fasiliteer n businesss rekordhouding, verslagdoening, analise, ouditering en besluitnemingsprosesse aktiwiteite. Vir die data te nuttig wees, moet dit volledig, korrek en relevant wees. Aan die ander kant, voorbeelde van data wat nie in 'n AI gaan sluit memorandums, korrespondensie, aanbiedings en handleidings. Hierdie dokumente kan 'n tangensiaal verhouding tot die maatskappy se finansies het, maar met uitsluiting van die standaard voetnote. hulle is nie regtig deel van die maatskappy se finansiële rekordhouding. Sagteware Die sagteware komponent van 'n AI is die rekenaarprogramme wat gebruik word om te stoor, herwin, verwerk en analiseer die maatskappy se finansiële data. Voordat daar rekenaars was, AISS was handleiding, papier-gebaseerde stelsels, maar vandag is die meeste maatskappye gebruik van rekenaarsagteware as die basis van die AIS. Klein besighede kan gebruik intuits Quick, Sage Peachtree Rekeningkunde, of Microsoft Small Business Rekeningkunde, maar daar is baie ander. Klein tot middel-grootte besighede kan SAP se Business One gebruik. Mediumgrootte en groot besighede kan gebruik Microsoft Dynamics GP, Sage Groepe MAS 90 of MAS 200, Orakels PeopleSoft of Epicor Finansiële Bestuur. Gehalte, betroubaarheid en sekuriteit is die sleutel komponente van effektiewe AIS sagteware. Bestuurders staatmaak op die inligting wat dit uitset om besluite te neem vir die maatskappy, en wat hulle nodig het 'n hoë-gehalte inligting om goeie besluite te maak. AIS sagteware programme kan aangepas word om die unieke behoeftes van verskillende soorte sakeondernemings te ontmoet. Indien 'n bestaande program voldoen nie aan 'n maatskappy se behoeftes, kan sagteware ook ontwikkel word in-huis met aansienlike insette van eindgebruikers of ontwikkel kan word deur 'n derde party maatskappy spesifiek vir die organisasie. Die stelsel kan selfs uitgekontrakteer word aan 'n gespesialiseerde maatskappy. Vir die openbaar verhandelde maatskappye. maak nie saak wat sagtewareprogram en aanpassing opsies die besigheid kies, sal Sarbanes-Oxley regulasies die struktuur van die AIS dikteer tot 'n mate. Dit is omdat SOX regulasies interne beheermaatreëls en prosedures ouditering dat openbare maatskappye moet voldoen aan vestig. Inligtingstegnologie-infrastruktuur inligtingstegnologie-infrastruktuur is net 'n fancy naam vir die hardeware wat gebruik word om die rekeningkundige inligtingstelsel te bedryf. Die meeste van hierdie hardeware items is dinge wat 'n besigheid nodig sou wees om in elk geval het - dit sluit in persoonlike rekenaars, bedieners, drukkers, oplewing beskermers, routers, stoor media, en moontlik 'n back-up kragbron. Benewens koste, faktore om te oorweeg in die keuse van hardeware sluit spoed, stoor vermoë en of dit kan uitgebrei word en opgegradeer. (Dink oor hoe 'n rekenmeester Lees, inkopies doen vir 'n rekeningkundige Sertifisering.) Miskien is die belangrikste, die wat gekies is vir 'n AI hardeware moet versoenbaar is met die beoogde programmatuur wees. Ideaal gesproke sou dit nie net versoenbaar, maar optimale wees, sal 'n clunky stelsel veel minder nuttig as 'n spoedige een wees. Een manier om besighede kan maklik aan hardeware en sagteware verenigbaarheid vereistes is deur die aankoop van 'n sleutel stelsel wat beide die hardeware en die sagteware wat die maatskappy se behoeftes sluit. Die aankoop van 'n sleutel stelsel beteken, teoreties, dat die besigheid 'n optimale kombinasie van hardeware en sagteware vir sy AI sal kry. 'N Goeie AIS moet ook 'n plan vir die handhawing van, diens, vervang en die opgradering van komponente van die hardeware stelsel, asook 'n plan vir die verwydering van gebreekte en verouderde hardeware sodat sensitiewe data heeltemal vernietig. Interne beheer die interne beheermaatreëls van 'n AI is die veiligheidsmaatreëls wat dit bevat sensitiewe inligting te beskerm. Dit kan so eenvoudig wees soos wagwoorde of so kompleks as biometriese identifikasie wees. 'N AI moet interne beheermaatreëls te beskerm teen ongemagtigde toegang rekenaar en toegang tot gemagtigde gebruikers wat sommige gebruikers binne die maatskappy sluit beperk. Dit moet ook ongemagtigde lêer toegang deur individue wat toegelaat word om toegang te verkry tot net kies dele van die stelsel te voorkom. (Vir meer inligting oor persoonlike veiligheid, check Beskerm jou finansiële dokumente van 'n ramp.) 'N AI bevat vertroulike inligting wat nie net die maatskappy nie, maar ook aan sy werknemers en kliënte. Hierdie data kan die volgende insluit Social Security Number. salaris inligting, kredietkaart nommers, en so aan. Al die data in 'n AI moet word geïnkripteer, en toegang tot die stelsel moet aangemeld en surveilled. Stelsel aktiwiteit moet opspoorbaar wees as well. 'N AI moet ook interne beheermaatreëls wat dit beskerm teen rekenaar virusse, hackers en ander interne en eksterne bedreigings vir veiligheid netwerk. Verder moet dit beskerm word teen natuurrampe en kragstuwings wat die verlies van data kan veroorsaak. (Leer hoe jy 'n werk in hierdie veld kan kry, lees 'n Gids tot loopbane in Rekeningkunde Inligtingstelsels.) AISS in die werklike lewe Weve gesien hoe 'n goed ontwerpte AIS toelaat dat 'n besigheid glad te laat verloop op 'n dag-tot-dag basis of verhinder sy werking as die stelsel is swak ontwerp. 'N Derde gebruik vir 'n AI is dat wanneer 'n besigheid in die moeilikheid is, die data in die AIS kan gebruik word om die storie van wat verkeerd geloop het te ontbloot. Die gevalle van WorldCom en Lehman Brothers verskaf twee voorbeelde. In 2002, WorldCom interne ouditeure Eugene Morse en Cynthia Cooper het die maatskappy se AIS te ontbloot 4 miljard in bedrieglike koste toekennings en ander rekeningkundige inskrywings. Hul ondersoek het gelei tot die beëindiging van CFO Scott Sullivan, asook nuwe wetgewing. (Artikel 404 van die Sarbanes-Oxley-wet, wat maatskappye interne finansiële beheermaatreëls en prosedures reguleer. (Maak 'n werk as 'n finansiële speurder klink interessant om jou meer in die ontdekking van 'n loopbaan in Forensiese Rekeningkunde Leer.) Wanneer die ondersoek na die oorsake van Lehmans ineenstorting, 'n hersiening van sy AI en ander data stelsels was 'n belangrike komponent, tesame met dokumentversameling en hersiening en getuie onderhoude. die soeke na die oorsake van die maatskappy se mislukking vereis 'n omvattende ondersoek en hersiening van Lehmans bedryf, handel, waardasie. finansiële, rekeningkunde en ander data stelsels, volgens die 2200-bladsy, nege-volume eksaminators verslag. Lehmans stelsels gee 'n voorbeeld van hoe 'n AI nie gestruktureer moet word. eksaminator Anton R. Valukass verslag staan, Ten tyde van sy bankrotskap liassering, Lehman gehandhaaf 'n lappieskombers van meer as 2600 sagteware stelsels en programme. Baie van Lehmans stelsels was arcane, verouderde of nie-standaard. die eksaminator het besluit om sy pogings op 96 stelsels wat die meeste betrokke verskyn fokus, en die eksamen vereis opleiding, studie en trial and error net om te leer hoe om die stelsels te gebruik. (Kyk ook uit Gevallestudie: Die ineenstorting van Lehman Brothers en 'n blik op Interne Ouditeure..) Valukass verslag het ook opgemerk, Lehmans stelsels was hoogs interafhanklik, maar hul verhoudings was moeilik om te ontsyfer en nie goed gedokumenteer. Dit het buitengewone poging om hierdie stelsels te ontknoop om die nodige inligting te bekom. Ten slotte Die ses komponente van 'n AI almal saamwerk om te help sleutel werknemers versamel, berg, te bestuur, te verwerk, te herwin, en hul finansiële data aan te meld. Na 'n goed ontwikkelde en in stand gehou rekeningkundige inligting stelsel wat doeltreffend en akkuraat is 'n onontbeerlike komponent van 'n suksesvolle besigheid. 'N Persoon wat handel dryf afgeleides, kommoditeite, effekte, aandele of geldeenhede met 'n hoër-as-gemiddelde risiko in ruil vir. quotHINTquot is 'n akroniem wat staan ​​vir vir quothigh inkomste nie taxes. quot Dit is van toepassing op 'n hoë-verdieners wat verhoed dat die betaling federale inkomste. 'N Mark outeur wat koop en verkoop baie kort termyn korporatiewe effekte genoem kommersiële papier. 'N papier handelaar is tipies. 'N bestelling geplaas met 'n makelaar om 'n sekere aantal aandele te koop of te verkoop teen 'n bepaalde prys of beter. Die onbeperkte koop en verkoop van goedere en dienste tussen lande sonder die oplegging van beperkings soos. In die sakewêreld, 'n buffel is 'n maatskappy, gewoonlik 'n aanloop wat nie 'n gevestigde prestasie rekord. Skryf in vir die finansiële adviseur nuusbrief vir die nuutste in die praktyk bestuur: